Klímaszerelő vállalkozás indítása 2026: feltételek és költségek

Jogszabály és adminisztráció2026. október 27.·7 perc olvasás

Saját klímás vállalkozást indítanál? A szerszámok mellett két hatósági képesítés kell: a tiéd és a vállalkozásodé. Ebben a cikkben végigmegyünk a lépéseken a 2026-ban hatályos szabályok szerint, a díjakkal és a határidőkkel együtt, és azt is megnézzük, milyen adminisztrációra készülj klímaszerelőként az első naptól.

Két képesítés kell: a tiéd és a vállalkozásodé

A klímás szakmában a papírmunka két szinten indul. A Klímagáz törvény 4. § (1) bekezdése szerint vállalkozás, az egyéni vállalkozót is beleértve, csak a klímavédelmi hatóság által kiadott képesítési igazolással végezhet klímagázzal kapcsolatos munkát.

A (3) bekezdés a személyre vonatkozik. Természetes személy csak megfelelő képesítéssel, és csak a képesítésének megfelelő kategóriájú képesített vállalkozás alkalmazottjaként telepíthet, szervizelhet, tarthat karban vagy vizsgálhat szivárgásra klímát. A 458/2024. Korm. rendelet 33. §-a ugyanezt mondja ki, és előírja, hogy a vállalkozás az adatbázisban rendelje hozzá a képesített szakembert.

Vagyis hiába van meg a vizsgád: ha nincs mögötted képesített vállalkozás, önállóan nem vállalhatsz munkát. És fordítva is igaz, képesített szakember nélkül a vállalkozás nem kap képesítést.

Első lépés: a személyképesítés (F-gáz vizsga)

Lakossági és kisebb irodai klímákhoz a H–I. vagy a H–II. kategória kell. A H–I. a teljes kör. A H–II. szivárgásvizsgálatra bármekkora berendezésen jogosít, a telepítésre, a karbantartásra, a javításra és a visszanyerésre viszont csak 3 kg alatti (hermetikusan zárt rendszernél 6 kg alatti) töltetig.

A képzési díjakat az 1/2025. (I. 13.) EM rendelet 1. melléklete adja meg, a jelentkezési díjjal együtt:

Kategória	Felkészítő tanfolyammal	Felkészítő tanfolyam nélkül
H–I.	240 000 Ft	130 000 Ft
H–II.	165 000 Ft	115 000 Ft

A személyképesítés öt évig érvényes (458/2024. 34. § (4)). A jelentkezés feltételeit, a vizsga menetét és a javítóvizsgát külön cikkben szedtük össze: F-gáz vizsga 2026: feltételek, ár és menete.

Második lépés: vállalkozási forma és adózás

A jogszabály nem köti meg, milyen formában dolgozz. Egyéni vállalkozóként és cégként is lehetsz képesített vállalkozás, a Klímagáz törvény kifejezetten kimondja, hogy a szabály az egyéni vállalkozóra is vonatkozik.

Az áfánál érdemes már az elején dönteni. Az Áfa törvény 188. §-a szerint alanyi adómentességet akkor választhatsz, ha az összes értékesítésed éves szinten göngyölített ellenértéke sem az előző évben, sem a tárgyévben (várhatóan és ténylegesen) nem haladja meg a 20 millió forintot. Néhány tétel, például a tárgyi eszköz eladása, nem számít bele. Ha meghaladja, a szolgáltatásaidra általában 27% áfát kell felszámítanod.

A klíma a termékárral együtt hamar nagy összeg. Néhány komplett telepítéssel a 20 milliós határ gyorsabban jöhet, mint gondolnád, ezért az adózási formát könyvelővel érdemes eldönteni.

Harmadik lépés: regisztráció a Klímagáz adatbázisban

A vállalkozás képesítése az NKVH által üzemeltetett Klímagáz adatbázisban zajlik. A 458/2024. Korm. rendelet 9. § (3) bekezdése szerint a menet a következő:

regisztrálod a vállalkozást az adatbázisban;
hozzárendeled a megfelelő, érvényes személyképesítéssel rendelkező alkalmazottat;
letöltöd a megfelelési nyilatkozatot, és cégszerűen aláírva az adatbázisban benyújtod, még a munka megkezdése előtt.

Az NKVH regisztrációs útmutatója szerint a hozzárendelés a Vezérlőpult, Személyzet, Foglalkoztatott felvitele menüben történik. Tevékenységi kategóriánként külön megfelelési nyilatkozat kell. Az útmutató arra is figyelmeztet, hogy csak azt a kategóriát válaszd ki, amelyben tényleg dolgozol, mert mindegyik után éves felügyeleti díj jár.

Ha nincs képesített alkalmazott a vállalkozásnál, a hatóság elutasítja a kérelmet (9. § (5)). A képesítési igazolást az adatbázison keresztül kapod meg, és rajta van a vállalkozás F-gáz ügyfélazonosítója is (9. § (8)). A vállalkozás tényleges jogosultságait bárki lekérdezheti az adatbázisban (9. § (11)).

Klímás vállalkozásnál a jellemző kategória a HR, vagyis a helyhez kötött hűtő-, légkondicionáló és hőszivattyú-berendezések. Ehhez a 458/2024. 1. melléklete szerint H–I. vagy H–II. képesítésű szakember kell.

A feltételeknek folyamatosan meg kell felelni

A képesítés nem egyszeri papír. A 10. § (1) bekezdése szerint a vállalkozásnak folyamatosan kell rendelkeznie megfelelő képesítésű munkavállalóval, és folyamatosan teljesítenie kell a megfelelési nyilatkozat követelményeit, a technikai felszereltséget is beleértve.

Ha a képesített kolléga kilép, vagy lejár a személyképesítése, a 11. § szerint a vállalkozás nem folytathatja az adott kategóriába tartozó tevékenységet. Az öt év lejárata előtt ezért a továbbképzést is be kell ütemezni.

Mennyibe kerül a hivatalos rész?

A vizsgadíjon felül a képesített vállalkozás éves klímavédelmi felügyeleti díjat fizet. A Klímagáz törvény 5. § (9) a) pontja szerint ez a HR kategóriás vállalkozásnál évi 40 000 forint.

A díjat két egyenlő részletben, félévente utólag kell befizetni, szeptember 30-ig és március 31-ig (5. § (10)). Ha év közben indulsz, csak a kezdéstől arányosan fizetsz.

Az elmaradt befizetésnek gyors következménye van. Az 5. § (14) bekezdése szerint a hatóság az adatbázisban korlátozza a vállalkozást, és amíg nem fizetsz, nem fogadhatsz el új megbízást.

Egy kezdő, egyszemélyes klímás vállalkozás hivatalos költsége így nagyjából:

Tétel	Összeg
H–I. képzés és vizsga felkészítő tanfolyammal	240 000 Ft (egyszeri)
Felügyeleti díj (HR kategória)	40 000 Ft/év

A szerszámok, a vákuumszivattyú, a mérőműszerek, az autó és a biztosítás ezen felül jön, és ezek teszik ki az induló költség nagyobb részét.

Mi vár rád az első munkánál?

Az első beszerelésnél már élesben megy az adminisztráció. A telepítési tanúsítványt a telepítés és beüzemelés során, legkésőbb 8 napon belül ki kell állítani (458/2024. 28. § (7)). A részleteket a telepítési tanúsítványról szóló cikkben találod.

A képesítéshez kötött munkát az adatbázisban elektronikus jegyzőkönyvvel rögzíted. A 26. § (2) bekezdése szerint a munka akkor számít elvégzettnek, amikor a jegyzőkönyvet az adatbázisban rögzítették.

Képesítés nélkül nem érdemes kockáztatni. A 458/2024. 4. melléklete szerint a megkövetelt képesítés hiányában végzett tevékenység bírsága 100 000 forinttól 5 000 000 forintig terjed.

Adminisztráció az első naptól: ügyfélnyilvántartó vagy ügyviteli program?

A hatósági nyilvántartást a Klímagáz adatbázis viszi, de az nem a te ügyfélnyilvántartásod. Abból nem látod, kit kell jövő tavasszal felhívni karbantartásra, kinek küldtél árajánlatot, és ki nem fizetett még.

A legtöbb klímaszerelő füzettel vagy Excellel kezd, és ez az első néhány tucat ügyfélig működik is. Utána a karbantartások esedékessége szétcsúszik, a visszatérő bevétel pedig pont ezen múlik. Erről a klíma karbantartás mint visszatérő bevétel cikkben írtunk.

Ha már az induláskor rendszerben gondolkodsz, három dolgot rögzíts minden munkánál: az ügyfelet a címével, a beszerelt készüléket (típus, gyári szám, hűtőközeg, töltet), és a következő karbantartás dátumát. Erre jó egy klímás ügyviteli rendszer vagy egy szoftver klímásoknak, de egy jól vezetett táblázat is jobb a semminél. Hogy mire figyelj a választásnál, azt a klímaszerelő szoftverekről szóló cikkben szedtük össze.

Az árazáshoz a klímatisztítás áráról és a klíma árajánlat mintáról szóló cikkünk ad kiindulópontot.

Gyakori kérdések

Egyedül dolgozom. Nekem is kell vállalkozás-képesítés?

Igen. A Klímagáz törvény 4. § (1) bekezdése kifejezetten kimondja, hogy az egyéni vállalkozónak is képesítési igazolás kell. Személyképesítés, adatbázis-regisztráció, hozzárendelés és elfogadott megfelelési nyilatkozat nélkül nem dolgozhatsz önállóan.

Mennyi az éves felügyeleti díj egy klímás vállalkozásnak?

HR kategóriánál évi 40 000 forint, két részletben: szeptember 30-ig és március 31-ig. Ha év közben kezdesz, arányosan kevesebbet fizetsz. Minden további tevékenységi kategória külön díjjal jár.

Mi az F-gáz ügyfélazonosító?

Az adatbázisban kapott azonosító, amelyet a regisztrációkor külön kap a vállalkozás és külön a szakember. A vállalkozásé rajta van a képesítési igazolásán (458/2024. 9. § (8) b)). A sajátodat az NKVH vizsgaszabályzata szerint a vizsgán kell megadnod.

Mi történik, ha szüneteltetem az egyéni vállalkozásomat?

A szünetelést 8 napon belül be kell jelentened a hatóságnak, amely erre az időre felfüggeszti a képesítési kategóriádat (458/2024. 12. § (4)). A felügyeleti díjat a szünetelés kezdetét követő félév első napjától nem kell fizetned (Klímagáz tv. 5. § (11)). A folytatást is be kell jelenteni.

Kötelező ügyfélnyilvántartó program a klímás vállalkozáshoz?

Jogszabály nem ír elő ügyfélnyilvántartó szoftvert. A kötelező hatósági adatokat a Klímagáz adatbázisban kell rögzíteni. A saját ügyfél- és karbantartás-nyilvántartás azért kell, hogy a karbantartások és a visszatérő megrendelések ne csússzanak el.

Ügyviteli program klímaszerelőknek: a Servano

A Servano klímaszerelőknek és klímás cégeknek készült ügyfélnyilvántartó és munkalap program, magyar fejlesztés. Klímaszerelő szoftverként az induló vállalkozásnak is azt adja, ami az első naptól kell: ügyfél- és klímanyilvántartást, karbantartási emlékeztetőt, digitális munkalapot ügyfél-aláírással és PDF-fel.

A készülék karbantartási ciklusából a program kiszámolja a következő esedékességet, és egy hívási listában mutatja, kit kell felhívnod. Kérésre automatikus e-mailben is szól az ügyfélnek. Ha már van ügyféllistád, Excelből vagy CSV-ből áthozhatod. A részleteket a kezdő lépésekről szóló súgóoldal írja le.

A Starter csomag havi 2990 forint (1 felhasználó, 200 ügyfél), a Pro 4990 forint, amelyben árajánlat, díjbekérő és Billingo- vagy Számlázz.hu-számlázás is van. Az árak bruttók, hűségidő nincs. 30 napig ingyen kipróbálhatod; a próbához bankkártya kell, de a 30 nap alatt nem terhel, és bármikor lemondható: Servano próba indítása.